De la 1 ianuarie 2025, Romania implementeaza o versiune actualizata a Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala (CAEN), denumita CAEN Rev. 3, prin Ordinul Presedintelui Institutului National de Statistica nr. 377/2024. Aceasta actualizare are drept scop alinierea activitatilor economice la standardele internationale si adaptarea la noile realitati economice.
Iata ce presupune aceasta schimbare, cum afecteaza firmele si care sunt principalele obligatii pentru intreprinderile deja inregistrate, dar si pentru cele nou-infiintate.
De ce se introduce CAEN Rev. 3?
Adoptarea CAEN Rev. 3 vine intr-un context de modernizare economica, in care activitatile din sectoare emergente precum tehnologia, digitalizarea si sustenabilitatea capata o pondere tot mai mare. Scopul principal al acestei schimbari este:
Clarificarea activitatilor economice: Unele coduri sunt redefinite sau desfiintate, iar altele sunt detaliate pentru a reflecta mai bine specificul activitatilor desfasurate de companii.
Compatibilitatea internationala: Noul sistem asigura o mai buna integrare a economiei romanesti in cadrul pietei globale, fiind in concordanta cu standardele Uniunii Europene si cu alte clasificari similare din lume.
Simplificarea procedurilor: Actualizarea faciliteaza identificarea si raportarea activitatilor economice, atat pentru autoritati, cat si pentru mediul privat.
Principalele masuri si proceduri pentru actualizare
Conform Ordinului INS nr. 377/2024, au fost stabilite masuri clare pentru implementarea noii clasificari, care implica atat intreprinderile noi, cat si pe cele deja existente.
1. Firme nou-infiintate
Pentru companiile care solicita inmatricularea in Registrul Comertului dupa data de 1 ianuarie 2025, aplicarea codurilor CAEN Rev. 3 devine obligatorie. Acest lucru inseamna ca:
- Obiectul de activitate trebuie sa fie selectat exclusiv din noua clasificare.
- Formularul de inregistrare va include codurile actualizate, iar toate documentele aferente trebuie sa respecte aceasta cerinta.
2. Firmele deja inregistrate
Pentru societatile existente, actualizarea obiectului de activitate se va realiza gradual, in urmatoarele situatii:
- La initiativa firmei: Daca firma decide sa actualizeze codurile din proprie initiativa.
- Cu ocazia unei alte modificari: Atunci cand firma depune o cerere pentru modificari administrative (de exemplu, schimbarea sediului, a administratorului etc.), actualizarea codurilor CAEN devine obligatorie.
3. Simplificarea procedurii pentru firmele existente
In cazul in care actualizarea nu implica modificari substantiale ale obiectului de activitate, procedura este simplificata. Firma va trebui sa completeze un formular tipizat, fara a fi necesara depunerea unor documente suplimentare precum actul constitutiv actualizat sau hotarari ale adunarii generale.
Persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si familiale
Entitatile juridice organizate sub forma de PFA, intreprinderi individuale (II) sau intreprinderi familiale (IF) vor trebui, de asemenea, sa respecte noile reglementari. Pentru acestea:
Formularul de actualizare va fi completat cu indicarea codurilor CAEN Rev. 3.
Daca actualizarea priveste doar obiectul de activitate, procedura este simplificata, fara documentatie suplimentara complexa.
Ce documente se emit in urma actualizarii?
Dupa actualizarea obiectului de activitate conform noii clasificari, firmele vor primi:
- Certificat de inregistrare nou: Acesta va contine informatiile actualizate si codurile CAEN corecte.
- Documente de insotire: Firmele vor primi informatii punctuale din Registrul Comertului, confirmand alinierea la CAEN Rev. 3.
De retinut, certificatele de inregistrare emise anterior raman valabile pana la momentul in care firma finalizeaza actualizarea codurilor.
Cum sa te pregatesti pentru aceasta schimbare?
Pentru a asigura o tranzitie lina catre utilizarea codurilor CAEN Rev. 3, iata cativa pasi pe care firmele ar trebui sa ii urmeze:
1. Analizeaza codurile actuale
Consulta lista actualizata CAEN Rev. 3, disponibila pe site-ul Institutului National de Statistica, pentru a identifica daca codurile utilizate de firma ta sunt afectate de schimbari.
2. Planifica actualizarea
Daca firma ta intentioneaza sa faca modificari administrative sau alte schimbari in Registrul Comertului, ia in considerare realizarea actualizarii codurilor in acelasi timp.
3. Consulta un specialist
Colaborarea cu un avocat, contabil sau consultant specializat poate simplifica procesul, mai ales in cazul firmelor cu obiecte de activitate complexe.
Impactul schimbarii asupra mediului de afaceri
Actualizarea codurilor CAEN reprezinta mai mult decat o simpla formalitate. Este o oportunitate pentru firme de a-si clarifica obiectul de activitate, de a se alinia la standardele internationale si de a-si consolida pozitia pe piata.
Desi procesul poate parea anevoios pentru unele firme, el ofera beneficii pe termen lung, cum ar fi simplificarea raportarii financiare si o mai buna integrare in cadrul pietelor internationale.
In contextul intrarii in vigoare a CAEN Rev. 3, este esential ca toate firmele sa isi actualizeze obiectul de activitate in mod corect si la timp. Printr-o planificare atenta si colaborare cu specialisti, aceasta tranzitie poate deveni o oportunitate de adaptare si crestere pentru mediul de afaceri din Romania.