Implementarea sistemului e-Factura incepand cu 1 ianuarie 2025 a starnit numeroase intrebari si ingrijorari in randul romanilor, mai ales din cauza informatiilor contradictorii care au circulat in spatiul public. Desi noul sistem de facturare electronica reprezinta o masura importanta in directia digitalizarii si transparentei fiscale, exista temeri privind modul in care acesta ii va afecta pe consumatorii casnici.
Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) a intervenit recent pentru a aduce clarificari importante cu privire la modul de functionare a sistemului e-Factura si pentru a linisti temerile legate de o posibila obligatie a persoanelor fizice de a accesa platforme online pentru a-si primi facturile. Iata toate informatiile detaliate despre acest subiect, explicate pe larg.
Ce este sistemul e-Factura si de ce a fost introdus?
Sistemul e-Factura a fost introdus prin Ordonanta de Urgenta nr. 120/2021, avand ca scop principal digitalizarea proceselor fiscale din Romania. In esenta, e-Factura presupune raportarea electronica a facturilor emise de operatorii economici intr-o platforma nationala administrata de ANAF, numita RO e-Factura.
Aceasta masura are mai multe obiective clare:
- Cresterea transparentei fiscale prin eliminarea evaziunii si a fraudei in domeniul TVA.
- Simplificarea raportarilor fiscale pentru operatorii economici.
- Implementarea unei baze de date centralizate, care sa permita monitorizarea in timp real a tranzactiilor comerciale.
In primul rand, este esential de subliniat ca sistemul e-Factura vizeaza in principal relatiile B2B (business-to-business) si B2G (business-to-government). Cu toate acestea, de la 1 ianuarie 2025, sistemul va fi extins si catre relatiile B2C (business-to-consumer), adica raportarea facturilor emise catre consumatorii finali.
Clarificari ANAF: Persoanele fizice nu au obligatii noi
Unul dintre principalele motive de ingrijorare a fost teama ca persoanele fizice vor fi obligate sa descarce facturile din Spatiul Privat Virtual (SPV) sau sa foloseasca sisteme electronice complexe pentru a-si achita obligatiile lunare.
In acest context, ANAF a emis un comunicat oficial, subliniind urmatoarele aspecte:
- Consumatorii casnici nu vor avea nicio obligatie suplimentara in ceea ce priveste primirea si plata facturilor.
- Furnizorii si prestatorii de servicii (energie, gaze, telecomunicatii, etc.) au responsabilitatea exclusiva de a transmite facturile catre clienti. Aceasta se va realiza in continuare pe suport fizic (hartie) sau suport electronic, in functie de metoda aleasa anterior de consumator.
- Sistemul e-Factura nu schimba relatia dintre furnizori si consumatori, ci doar introduce obligatia operatorilor economici de a raporta aceste facturi in platforma nationala administrata de ANAF.
Pe scurt, pentru persoanele fizice, nimic nu se va schimba in ceea ce priveste primirea si plata facturilor. Romanii vor continua sa primeasca facturile prin metodele traditionale deja existente.
De unde au aparut ingrijorarile si ce spune FACIAS?
Fundatia pentru Apararea Cetatenilor Impotriva Abuzurilor Statului (FACIAS) a atras atentia recent asupra unor riscuri pe care implementarea sistemului e-Factura le-ar putea aduce pentru consumatori. Intr-un comunicat oficial, FACIAS a avertizat ca:
„Milioane de romani ar putea risca sa fie deconectati de la servicii esentiale, precum energie si gaze, din cauza unei implementari pripite si neclare a noului sistem e-Factura.”
Temerea principala exprimata de FACIAS a fost legata de posibile dificultati tehnice si birocratice care ar putea afecta accesul consumatorilor la facturile lunare. Insa ANAF a respins aceste afirmatii, oferind asigurari ca implementarea sistemului e-Factura nu ii implica in niciun fel pe consumatorii casnici.
Cum functioneaza sistemul e-Factura in practica?
Desi sistemul e-Factura va fi obligatoriu pentru raportarea facturilor in relatiile B2C incepand cu 1 ianuarie 2025, acesta functioneaza exclusiv la nivelul operatorilor economici.
Procesul poate fi explicat astfel:
1. Furnizorul emite factura catre consumator, folosind metodele deja existente (pe hartie sau in format electronic).
2. Factura este raportata automat de furnizor in platforma RO e-Factura administrata de ANAF. Acest pas este o obligatie suplimentara pentru operatorul economic, nu pentru consumator.
3. Consumatorul primeste factura prin metoda aleasa (posta, e-mail, aplicatie online, etc.) si o achita in mod obisnuit.
Din perspectiva consumatorului final, procesul ramane neschimbat. Singura diferenta apare in obligatia furnizorului de a raporta aceste documente catre ANAF.
Beneficiile sistemului e-Factura
Chiar daca e-Factura a generat initial nelinisti, aceasta masura aduce o serie de beneficii importante pentru economie si pentru functionarea mai eficienta a sistemului fiscal din Romania.
1. Combaterea evaziunii fiscale
Raportarea in timp real a facturilor reduce riscul de frauda in zona TVA, un sector unde Romania pierde anual sume uriase din cauza evaziunii.
2. Digitalizarea proceselor fiscale
e-Factura reprezinta un pas important catre digitalizarea completa a relatiilor dintre firme si administratia fiscala.
3. Baza de date centralizata
O baza nationala de facturi faciliteaza analiza si monitorizarea tranzactiilor comerciale, eliminand dubla impunere si alte erori fiscale.
4. Transparenta si predictibilitate
Implementarea e-Factura contribuie la o transparenta fiscala mai mare, atat pentru ANAF, cat si pentru contribuabili.
Ce trebuie sa faca romanii de la 1 ianuarie 2025?
Pentru persoanele fizice, mesajul ANAF este foarte clar:
- Nu exista obligatii noi pentru consumatori.
- Facturile vor fi primite exact ca pana acum.
- Nu este nevoie de accesarea Spatiului Privat Virtual (SPV) sau a altor platforme electronice pentru descarcarea facturilor.
Consumatorii trebuie doar sa isi achite facturile in mod obisnuit, fara a fi nevoiti sa interactioneze cu noul sistem e-Factura.
e-Factura nu complica viata consumatorilor
Implementarea sistemului e-Factura este o masura necesara pentru modernizarea fiscalitatii din Romania, dar aceasta nu trebuie sa fie perceputa ca o povara pentru cetateni.
Clarificarile oferite de ANAF sunt esentiale pentru eliminarea confuziilor: romanii nu au nicio obligatie suplimentara, iar furnizorii de servicii vor continua sa transmita facturile exact ca pana acum.
Asadar, de la 1 ianuarie 2025, consumatorii nu trebuie decat sa isi achite facturile lunar, fara nicio modificare in procesul pe care il cunosteau deja.